Dünya İnşaat Gazetesi`nde yer alan haberimiz
Tarih: 1 Mayıs 2009
Oyak Teknoloji Kurumsal Kaynak Planlama Müdürü Baran Şaşmaz, ERP yazılımlarının kullanım oranı çok yüksek olmamakla birlikte önümüzdeki yıllarda artacağını düşündüklerini söyledi. ERP`nin özellikle Türkiye için yeni gelişen bir alan olduğunu vurgulayan Şaşmaz, "Her işletme zaman içinde ERP sistemlerine geçiş yapmak zorunda. Bunu ilk olarak yapan firmalar her zaman öncü olacak ve kendilerine avantaj sağlayacaktır. Biz 2004 ve 2009 yılında iki büyük çimento ve hazır beton işletmesinde AS400`den Microsoft Axapta ERP sistemine geçiş yaparak firmalara büyük katkı sağladığımızı düşünüyoruz. Bu katkının en somut kanıtı 2004`te geçişini tamamladığımız çimento fabrikasında 2005 yılında sabit giderlerin kontrol altına alınması sayesinde yüzde 10`luk bir azalma sağlanmasıydı. Maliyetlerin her ay en gerçekçi rakamlarla izlenmesi sayesinde yöneticiler analizlerini çok daha sağlıklı yapar hale geldiler. Bu katkılar ERP`nin bir işletmeye kazandırdıklarından sadece birkaçı. Bu nedenlerle 2009 yılında da ekonominin durağanlığını bir fırsat olarak gören ve bunu değerlendirecek işletmeler sayesinde ERP yazılımlarının yayılmaya devam edeceğini düşünüyorum." diye konuştu.
Şaşmaz, ERP kullanmanın avantajlarının birçok KOBİ tarafından bilinmediğini kaydetti. Firmaların bilgi teknolojileri yatırımlarının yetersiz olduğunu bildiren Şaşmaz, bunun sadece ERP için geçerli olmadığını, donanım ve network altyapılarının yenilenmesi, web siteleri, intranet, barkod/RFID otomasyonları gibi teknolojilere yapılan yatırımların Türkiye`de diğer Avrupa ülkelerine oranla daha az olduğunu dile getirdi. Şaşmaz, ERP yazılımlarının işletmelerin tüm birimleri içine alan bir yazılım türü olduğunu belirtti. Türkiye`deki işletmelerin maliyetlerini indirme, kurumsal performanslarını takip etme, doğru karar verebilme, stoklarını kontrol edebilme ve iş süreçlerini daha iyi yönetebilme gibi nedenlerden dolayı ERP yatırımlarına ağırlık verildiğini kaydeden Şaşmaz, KOBİ`lerin iş yapış biçimlerinde ERP çözümlerine ihtiyacı olduğunun altını çizdi.
OYTEK`in, bilgi teknolojileri alanında sistem entegratörü bir firma olduğunu açıklayan Şaşmaz, ERP yazılımlarının yanı sıra, web yazılımları, kart yazılımları, donanım-network altyapı kurulumu/satış/destek, hosting, e-learning çözümleri gibi birçok bilgi sistemleri alanında faaliyetlerde bulunduğunu söyledi. Şaşmaz, 2008 yılının OYTEK için her alanda çok verimli geçtiğini belirterek "Güzel projelere imza atıldı. ERP birimi olarak bir projenin kapanışını yaptık, dört büyük projeye başladık. Bu dört proje 2009 yılının ilk çeyreğinde başarıyla tamamlandı. Bu projeler, Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı Bilişim Projesi, İşbir Sünger ERP Projesi, İşbir Yatak ERP Projesi ve Kahramanmaraş Çimento Sanayi ERP Projesi`dir. Dört büyük çaplı ERP projesinin kazanılmasıyla firmamız OYTEK, Microsoft tarafından 2008 yılı Microsoft ERP en hızlı gelişen partner unvanını aldı. 2008 yılının sonunda durgunlaşan ve şu aralar durma noktasına gelen ekonominin olumsuz etkisini biz de hissettik. 2009 yılında hedefimiz en azından 2008 yılı kadar iş yapabilmek. Bunun için yılın ikinci yarısında ekonomik hareketlilik şart. Biz de kendimize katma değer sağladığımız projelerimizin referansları ile yeni başarılı projeleri kazanmayı planlıyoruz" dedi.
Şaşmaz, son dönemde geliştirdikleri ve başarıyla kullanılan Kahramanmaraş Çimento Sanayi ERP Projesi ile firma dahilindeki tüm iş süreçlerinin kontrol altına alındığını bildirerek, bu süreçlerin arasında muhasebe/finans, maliyet yönetimi, üretim, satış/satın alma, ticari sözleşmeler, satın alma talep/ihale/teklif sistemi, depo yönetimi, kantar ile entegre mal kabul süreci, kalite kontrol, bakım yönetimi, tedarikçi değerlendirme, bordro, bütçe gibi kritik süreçlerinin yer aldığını anlattı. Şaşmaz sözlerine şöyle devam etti:
"2004 yılında devreye alınan bir diğer çimento ERP projesi sayesinde KÇS ERP projesi çok daha kısa sürede devreye alındı. Projenin bir diğer özelliği fabrikanın kuruluş ve yapılanma aşamasıyla paralel yönetilmesi idi. Siloların inşaatıyla network altyapısının ve donanımların kurulumu aynı zamanlara denk geldi. Bazı süreçlerin devreye alınması personel işe alımlarının hemen ertesinde gerçekleşti. Bu yönüyle de proje Türkiye`de bir ilkti. KÇS Çimento bünyesinde yetkin ve deneyimli bir bilgi işlem kadrosunun bulunması, çok başarılı bir proje yönetim ekibiyle çalışmamız OYTEK olarak bizim de işimizi kolaylaştırdı. Yeni bir bilgi sistemine geçilmesi dolayısıyla son kullanıcılarda yaşanabilecek direncin aşılmasında KÇS proje yönetiminin de etkisi büyük ve olumlu yönde oldu. Bu sayede yukarıda saydığım tüm iş süreçleri proje planında belirlenen bitiş tarihlerine uyularak devreye alındı.
