Birçok sektörde el yazısıyla yazılmış form, basılı doküman, fatura, poliçe, çek, anket ve testler kullanılmaktadır. Bu da beraberinde bilgiye kolay ulaşamama ve saklayamama gibi sorunlar getirmektedir.

OYTEK bu sorunu tamamen ortadan kaldırmak amacıyla dokümanların elektronik ortama aktarıldığı, "form işleme hizmeti" adı altında yeni bir hizmeti müşterilerine sunmaktadır.

OYTEK, kendi bünyesindeki teknolojik altyapısı ve deneyimli operasyon ekibi ile kaliteli, elektronik ortama aktarılmış bilgiyi istenilen ortamda sunmaktadır.

• Kullanılmak istenen form deneyimli OYTEK ekibi tarafından müşterinin iş ihtiyaçlarına göre tasarlanır, basılır ve teslim edilir.
• Doldurulmuş olan formlar belirlenen periodlarda OYTEK tarafından OCR/ICR teknolojisi kullanılarak elektronik ortama aktarılır.
• Elektronik ortama aktarılmış olan veri işlenmek üzere, istenilen formatta müşteriye teslim edilir.

OYTEK müşterinin iş ihtiyaçlarına bağlı olarak;

• Toplanan verileri istatistik raporlar olarak yine istenilen formatta sunulabilir.
• Bilginin daha etkin kullanımı için, e-arşiv, doküman yönetim sistemi, kurumsal portallar, CRM çözümleri tasarlayabilir ya da varolanlara entegrasyonu sağlayabilir.

Form işleme hizmeti,

• Pazar Araştırma Şirketleri (anketler)
• Fuarcılık Hizmetleri
• Eğitim Kurumları - Okulları (öğrenci kayıt formları, sınavlar-testler)
• Sigorta, Bireysel Emeklilik Şirketleri (poliçeler, çekler)
• Finans Kuruluşları - Bankalar (müşteriler tarafından doldurulan başvuru ve talep formları)
• İlaç Şirketleri (sipariş formları)
• Sağlık Kurumları - Hastaneler (hastaların, doktorların, hemşirelerin, hastane eczacılarının doldurması gereken formlar)
• Kamu kurum ve kuruluşları (Adliyeler, Emniyet Müdürlüğü,
• Vergi Daireleri gibi çok fazla dilekçe verilen kurumlar)
• Kurumsal Şirketler - Fazla yazılı dokümanla uğraşan (faturalar, çekler, sipariş formları)
• Medya
• Üyelik usulü çalışan şirketler (üyelik başvuru formları)
• Toptancı ve perakendeciler (sipariş formları)

tarafından kullanılabilir.

OYTEK Form İşleme Hizmeti:

• Bilginin doğru ve hızlı proses edilmesini sağlar.
• Farklı formatlardaki veriler işlenerek istenilen tek bir formata çevrilir, veriler standartlaştırılır.
• Elle yapılan veri girişinin neden olduğu zaman kaybını azaltır. %99 zaman tasarrufu sağlar.
• İnsan eliyle yaratılabilecek hata oranını ortadan kaldırır.
• Çalışanların, teknolojik altyapı yatırımlarının ve proseslerin maliyetini azaltarak projenin yani bilginin elektronik ortama aktarılma maliyetini azaltır.
• Çalışanların bu işlem nedeniyle maruz kaldığı aşırı yorgunluğu ortadan kaldırarak verimliliği arttırır.
• Evrakların elektronik ortama geçmesiyle bilgi daha sağlıklı korunur.
• Tek bir form üzerindeki bilgilerin birden fazla ilgiliye daha hızlı ve kolay ulaşımını sağlar.
• Elektronik arşiv oluşumuna katkıda bulunur.
• Elektronik ortamda bilgiye ulaşma kolaylığı sağlar.

Kullanılan metotlar:

ICR (Intelligent Character Recognition - Akıllı Karakter (el yazısı tanıma) el yazısı karakterlerin okunup tanınmasında kullanılan teknolojidir. El yazısının, bilgisayarın okuyabileceği yazı karakterine çevrimidir.

OCR (Optical Character Recognition - (Optik Karakter Tanıma ) elektronik görüntüler üzerindeki karakterlerin ya da metin bilgilerinin okunarak makine diline dönüştürülmesi işlemidir.

• Farklı dillere uyu
• Kağıt dokümanı farklı formatlara dönüştürmek (MS Word, MS Excel,...)
• Hem metin hem grafik işleme
• Kitap gibi iki sayfaya bölünmüş dokümanların işlenmesini ve gazetelerdeki imajların işlenmesini olanaklı hale getirir.
  OMR (Optical Mark Reading - Optik İşaret Okuma) kağıt bazlı formun üzerinde soruların yanıtlarını işaretlemek için kullanılan kutuları okuyarak elektronik ortama aktaran sistemdir. Bu formların inanılmaz hızlarda hatasız olarak okunmasını sağlar.